MindManager

MindManager ist eine Software für Mindmaps, Flussdiagramme, Projektpläne und Gantt-Diagramme, die vor allem in Unternehmen genutzt wird. Es gibt eine Web-Version, Desktop-Programme für Windows und Mac, eine Teams-Integration und Enterprise-Lizenzen. Vor dem Kauf ist eine 30-tägige Testversion möglich.

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Über MindManager

MindManager gehört zu den ältesten Programmen für digitale Mindmaps und wurde lange unter dem Namen Mindjet vertrieben. Heute ist es ein Produkt der Corel Corporation, die laut Impressum der deutschen Website ihren Sitz in Ottawa, Kanada, hat. Die Software verbindet Mindmapping mit Projektplanung: Aus einer Ideensammlung lassen sich Aufgaben mit Terminen, Prioritäten und Verantwortlichen machen, die dann als Gantt-Diagramm, Zeitleiste, Flussdiagramm, Organigramm oder Kanban-Ansicht dargestellt werden. Typische Einsatzfelder sind Projektmanagement, Strategie-Workshops, Wissensmanagement und die Vorbereitung von Präsentationen. Laut Impressum ist Corel unter der Nummer BC1214880 registriert und nennt für Verbraucher eine nordamerikanische Servicenummer sowie die Adresse impressum@mindmanager.com. Der Anbieter sitzt damit außerhalb der EU; wer bei einer Bestellung im Online-Store genau Vertragspartner ist, steht im Bestellprozess und auf der Rechnung.

Das Angebot ist in Editionen aufgeteilt. MindManager Essentials ist eine reine Web-Version für persönliche Projekte mit eingeschränktem Funktionsumfang. MindManager Professional ist das Komplettpaket für Einzelanwender und kleine Teams, mit Desktop-Programmen für Windows und Mac, Web-Zugang und Funktionen für die Zusammenarbeit. Daneben gibt es eine Version für Microsoft Teams sowie MindManager Enterprise mit zentraler Verwaltung für IT-Abteilungen, Behörden und Bildungseinrichtungen. Wichtig ist der Hinweis auf der Preisseite, dass sich Funktionen je nach Plattform unterscheiden und einige nur unter Windows verfügbar sind. Wer auf dem Mac arbeitet, sollte die benötigten Funktionen in der Testphase gezielt prüfen. Die Teams-Version richtet sich an Organisationen, die Maps direkt in Kanälen und Besprechungen von Microsoft Teams bearbeiten wollen, ohne zwischen Programmen zu wechseln.

Professional und Essentials werden als Jahresabonnement verkauft, die Preise stehen auf der Preisseite und schwanken mit Rabattaktionen. Für Enterprise nennt Corel individuelle Konditionen, unbefristete Lizenzen gibt es nur auf Anfrage. Vor dem Kauf steht eine 30-tägige, voll funktionsfähige Testversion zur Verfügung. Bei einem Abo lohnt der Blick auf die automatische Verlängerung und die Kündigungsfrist im Kundenkonto. Für Unternehmen sind außerdem Lizenzprogramme, Mengenrabatte und Distributoren im deutschsprachigen Raum relevant, die Beratung und Rechnungsstellung in Euro übernehmen können.

MindManager lässt sich mit gängigen Büro-Werkzeugen verbinden. Inhalte können nach Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Project exportiert werden, Aufgaben lassen sich mit Outlook verknüpfen, und Dateien können in Cloud-Speichern wie OneDrive, SharePoint oder Dropbox liegen. Für die gemeinsame Arbeit an Maps gibt es Freigabe- und Co-Editing-Funktionen, und für Besprechungen lässt sich eine Map als Folge von Folien präsentieren. Wer im Unternehmen sensible Planungen ablegt, sollte mit der IT klären, wo die Daten gespeichert werden und welche Datenschutzvereinbarungen gelten, besonders bei Cloud-Funktionen.

Hilfe bietet das Support-Portal mit Wissensdatenbank, Anleitungen und Kontaktformular, dazu eine Community, Webinare und ein Ressourcen-Center mit Videos und Vorlagen. Viele Anwender profitieren davon, mit Vorlagen zu starten und die Tastenkürzel zu lernen, weil die Oberfläche anfangs mit Funktionen überladen wirken kann. Für Einsteiger, die nur gelegentlich eine Mindmap brauchen, kann ein einfacheres oder kostenloses Programm ausreichen. Wer MindManager dagegen intensiv nutzt, findet im Bereich Add-ons Erweiterungen von Drittanbietern und über die Partnersuche Berater, die Schulungen oder Vorlagen für bestimmte Branchen anbieten.

Eine hilfreiche Bewertung zu MindManager nennt Edition und Betriebssystem, den Einsatzzweck, die genutzten Ansichten und Integrationen, die Stabilität bei großen Maps und Erfahrungen mit Abo, Lizenz oder Support. Editionen, Preise und Funktionen ändern sich regelmäßig; maßgeblich sind die aktuellen Angaben auf mindmanager.com.

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